Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 19.9.2022

Aika: Maanantai 19.9.2022 klo 16:30 alkaen
Paikka: Etäkokous
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

  • Kokouksen avaus
    • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 16.42.
  • Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  • Kokouksen virkailijoiden valinta
    • Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
    • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Käsitellään ensin sukukokoukseen liittyvät asiat ja sitten muut.
  • Seuraava sukukokous
    • Ilmoittautuneita on 36 henkeä.
    • Osoitteenmuutoksia on tullut noin 10.
    • Alustava osallistujamäärä pitää ilmoittaa 3 viikkoa ja lopullinen määrä 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Heikki ilmoittaa osallistujamäärän Jarille yo. päiviin mennessä.
    • Toivotaan uusia jäseniä hallitukseen. Nykyiset hallituksen jäsenet ovat tarvittaessa käytettävissä.
    • Heikki tulostaa esityslistoja kokoukseen.
    • Heidi avaa virallisen kokouksen.
  • Tilinpäätös
    • Tilinpäätös ei ole vielä valmis. Kun se valmistuu, Juha jakaa sen sähköpostilla hallituksen jäsenille sähköisesti hyväksyttäväksi.
  • Ilmoitusasiat
    • Ei ilmoitusasioita
  • Toimintakertomus
    • Toimintakertomus hyväksyttiin.
  • Toiminnantarkastus
    • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
  • Muut mahdolliset asiat
    • Heidi kerää jäsenmaksuja sukutapaamisessa.
  • Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25.

Jätä kommentti

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

nineteen − 10 =