MÄKIMATTILAN SUKU RY:n sukukokouksen pöytäkirja
Aika: Lauantaina 15.10.2022, klo 15:00
Paikka: Kauttuan Ruukinkartano, Eura
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:04.
- Päätösvaltaisuuden toteaminen
- Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
- Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
- Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouko Seppälä ja Simo Mäkimattila.
- Esityslistan hyväksyminen
- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
- Kauden 2020-2022 tilinpäätös, toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
- Esitettiin tilinpäätökset ja toimintakertomus vuosilta 2020-2022 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
- Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2023-2025
- Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2023-2025.
- Keskustelu sopivasta yhteydenpitokanavasta tulevaisuudessa
- Vaihtoehtoisina kanavina ovat Facebook ja Whatsup. Facebook sai hieman enemmän kannatusta kokouksen osallistujien keskuudessa. Hallitus lähtee valmistelmaan kanavan perustamista.
- Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
- Juha Nepposen tilalle hallitukseen valittiin Simo Mäkimattila.
- Vanha hallitus jatkaa edellä mainitulla muutoksella.
- Pöytäkirjan hyväksyminen
- Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
- Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:30.
Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2022
Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2020-2022 kokoontunut 5 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.
Sukuseura on kuluneella kaudella vakiinnuttanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net.
Syksyllä 2022 on tulossa sukukokoontuminen, joka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Kauttuan Ruukinkartano. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa ja etäkokouksissa.
Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakolliset postituksen ja nettisivun ylläpitokulut sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.
Tavoitteena ensi kaudelle on ottaa nettisivujen ohella käyttöön myös toinen yhteydenpitokanava. Tämän avulla pyritään helpottamaan tiedonjakoa ja aktivoimaan jäseniä yhteydenpitoon.
Jätä kommentti