Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 30.3.2024

Aika: Lauantai 30.3.2024 klo 14:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Hallituksen järjestäytyminen
   • Hallitus valmistelee sääntömuutoksen
     • Pidetään ylimääräinen kokous ennen kesää.
     • Jokainen hallituksen jäsen tutustuu nykyisiin sääntöihin nettisivuilla ja tekee tarvittaessa ehdotuksia.
   • Hyväksyntä PRH:sta (maksaa noin 200€)
   • Kutsutaan 2H/2024 ylimääräinen sukukokous, jossa hyväksytään muutokset.
   • Sukuseuran tili on tällä hetkellä tyypiltään yritystili. Jatketaan tällä toistaiseksi.
   • Sääntömuutoksen jälkeen hankitaan pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Todettiin sukuviestien aikataulu ja vastuulliset.
8. Facebook-ryhmä
   • Ryhmässä on nyt 32 jäsentä.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Seuraava kokous pidetään 28.4.2024 klo 18.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:45.