Kategoria: Pöytäkirjat

Aika: Lauantai 4.4.2020 klo 15:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15:13.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Kutsun esityslistaan lisätään kohtaan 6 myös varapuheenjohtajan, seuran sihteerin ja nettivastaavan valinta sekä kohta 7. Tilit ja jäsenmaksut.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
6. Sukuseuran hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2020-2022
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Juha Nepponen.
   • Nettivastaavaksi ja seuran sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
7. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo sekä jäsenmaksun maksaneiden määrä.
8. Sukuviestit
   • Jatketaan samalla mallilla.
   • Syksyllä lähetetään toistaiseksi viimeinen paperikirje.
   • Aku lähettää ennen kesää viestin sukukokouksesta ja uudesta jäsenmaksusta.
   • Tavoite tälle kaudelle on, että kaikki jäsenet saadaan postituslistalle.
   • Syksyllä lähetetään vielä kirje laajalla jakelulla, johon Heidi kirjoittaa puheenjohtajana tervehdyksen.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Aku lähettää hallituksen jäsenten puhelinnumerot sähköpostilla hallituksen jäsenille.
   • Marjatta Koho on lähettänyt vanhoja kirjeitä. Päätettiin, että kirjeet voidaan laittaa nettisivuille ja lähettää linkki sähköpostilla jäsenille.
   • Panu Rautala on kiinnostunut sukuasioista ja käyttää MyHeritage-sivuja. Otetaan Panuun yhteyttä (Aku ja Heikki) ja keskustellaan MyHeritagen ja sukuseuran sivujen välisestä yhteydestä.
   • Seuraava kokous pidetään Heidin luona (Airikinkatu 11, Turku) tai videoneuvotteluna 5.9. Klo 15.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:02.

MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja

Aika: Lauantaina 19.10.2019, klo 14:00
Paikka: ravintola Verkahovi, Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku

1. Kokouksen avaus
   • Heidi Honkanen avasi kokouksen klo 16.00.
2. Päätösvaltaisuuden toteaminen
   • Kutsu lähetettiin sähköpostilla listalla oleville 12.9.2019 ja postissa kaikille suvun jäsenille 13.9.2019.
3. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   • Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola, sihteeriksi Aku Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Hälli ja Riku Hälli.
4. Esityslistan hyväksyminen
   • Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Tilikauden 2016-2018 tilinpäätös ja toimikauden 2017-2019 toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
   • Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2016-2018, toimintakertomus vuosilta 2017-2019 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
   • Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu vuosiksi 2020-2022
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 25 euroa vuosiksi 2020-2022.
   • Pyritään kasvattamaan sähköpostilistan kokoa.
   • Ehdotettiin, että perheissä on vastuuhenkilö, joka välittää tietoa lähipiirilleen. Hallitus ottaa idean harkintaan.
8. Sukuseuran hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle
   • Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2020-2022 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
9. Pöytäkirjan hyväksyminen
   • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.

---

Mäkimattilan suku ry Toimintakertomus 2019

Mäkimattilan suku ry:n hallitukseen kuuluvat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen ja Heikki Varantola. Hallitus on toimikautenaan 2017-2019 kokoontunut 3 kertaa tavoitteenaan kerätä ja säilyttää perinnetietoutta eri sukuhaaroista kerättynä.

Sukuseura on kuluneella kaudella ottanut käyttöön omat nettisivut osoitteessa www.makimattila.net. Sivuille on siirretty sähköiseen muotoon Mäkimattilan Suku -teoksessa olevaa materiaalia sukumme vaiheista ja jäsenistä. Tämän lisäksi sukupuuta ja Mäkimattilan tilan vaiheita on sivuilla seurattu aina 1500-luvulle asti. Sukuviestit ja esim. muistokirjoitukset on lähetetty sivujen kautta sähköpostilistalle ilmoittautuneille jäsenille.

Syksyllä 2019 on tulossa sukukokoontuminen, jotka järjestetään kolmen vuoden välein. Paikkana on tällä kertaa Turun hotelli Verkahovi. Hallituskokoonpanolla olemme valmistelleet asioita Heidin luona Airikinkadulla Turussa.

Hallitus esitti, että talouskohtainen jäsenmaksu toimikaudeksi 2020-2022 on 25 euroa kattamaan pakollisia postituksen ja nettisivun ylläpitokuluja sekä Antti Mäkimattilan haudanhoitokulut. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan omakustannushintaan.

Tavoitteena ensi kaudelle on vakiinnuttaa nettisivujen käyttö osana sukuseuran toimintaa. Jäseniltä toivotaan myös aktiivista materiaalin toimittamista sivuilla julkaistavaksi. Toivottavaa materiaalia ovat kertomukset suvun edesmenneistä jäsenistä, suvun uudet jäsenet, ilmoitukset ja kertomukset tapahtumista sekä kirjoitukset sukuviestissä julkaistavaksi.

Aika: Sunnuntai 8.9.2019 klo 18:30 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila (etänä), Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

• Kokouksen avaus
  • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:40.
• Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
• Kokouksen virkailijoiden valinta
  • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
  • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
• Ilmoitusasiat
  • Ei ilmoitusasioita
• Tiliasiointi ja kirjanpito
  • Käytiin tilinpäätös läpi.
  • Hallitus ehdottaa, että jäsenmaksu nostetaan 25 euroon ja pyritään aktivoimaan suvun jäseniä maksamaan jäsenmaksu.
• Jäsenrekisteri
  • Jäsenrekisteri on siirretty sähköiseen muotoon ja päivitetty.
  • Tulostetaan jäsenlista paperille ja sukukokoukseen osallistuvat voivat tarkistaa tietojensa paikkansapitävyyden.
• Nettisivut
  • GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimat tiedot on lisätty nettisivuille kohdan “Tietosuoja” alle.
• Seuraava sukukokous
  • Järjestetään lauantaina 19.10.2019 klo 14 ravintola Verkahovissa, Turussa.
  • Ruoka (18€/aikuinen, 9€/lapsi 4-11v.) maksetaan paikan päällä.
  • Sääntömääräisen vuosikokouksen esityslista päätettiin.
  • Sovittiin muu ohjelma.
• Toimintakertomus
  • Käytiin toimintakertomus läpi.
• Toiminnantarkastus
  • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
• Muut mahdolliset asiat
  • Ei muita asioita
• Kokouksen päättäminen
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:50.

Aika: Lauantai 12.1.2019 klo 15:00 alkaen
Paikka: Eerikinkatu 2 B 23, TURKU, Aninkaistenkadun kulmatalo
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.05
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukuviestit
   • Juha Nepponen kirjoittaa seuraavan sukuviestin keväällä
   • Heikki Varantola kirjoittaa sitä seuraavan sukuviestin loppukesästä
6. Tiliasiointi ja kirjanpito
   • Todettiin tilin saldo 31.12.2018
   • Ei lähetetä jäsenmaksun muistutusta enää kaudelta 2017-2019
   • Sukukokouskutsun mukana lähetetään kauden 2020-2022 jäsenmaksulasku kaikille
7. Jäsenrekisteri
   • Jäsenmaksun maksaneita on 44 kappaletta
   • Heidi koostaa ja päivittää jäsenrekisterin
   • Keskustellaan suvun jäsentietojen keräyksestä sukukokouksessa
8. Nettisivut
   • Aku tarkistaa sivujen GDPR-yhdenmukaisuuden
9. Seuraava sukukokous
   • Omakustannusperiaate
   • Ensisijainen aika 19.10.2019, toissijainen 26.10.2019
   • Heikki tiedustelee ehdotettujen paikkojen hintoja
   • Sääntömääräinen vuosikokous
   • Ohjelmaideoita:
     • Nettisivut
     • Yhteislaulua
     • Tutustuminen ryhmissä
   • Kutsun lähettämisestä sovitaan tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa
10. Muut mahdolliset asiat
    • Ilkka on toimittanut sukuseuran asiakirjat Heidille
    • Heikki on tehnyt MyHeritage dna-testin ja löytänyt sukujuuria sitä kautta
    • Pidetään vielä yksi hallituksen kokous elokuussa Heidillä lauantaina 31.8.2019 klo 15
      • Käydään läpi tilinpäätös, tehdään toimintakertomus ja kutsu
11. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30

Aika: Lauantai 9.9.2017 klo 15:00 alkaen
Paikka: Eerikinkatu 2 B 23, TURKU, Aninkaistenkadun kulmatalo
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.30
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukuseuran puheenjohtajan valinta
   • Sukuseuran puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heidi Honkanen
   • Sukuseuran nettivastaavaksi valittiin yksimielisesti Aku Mäkimattila
6. Sukuviestit
   • Jokainen hallituksen jäsen vastaa vuorollaan sukuviestin kirjoittamisesta
   • Heidi Honkanen kirjoittaa ensimmäisen sukuviestin, joka lähetetään vielä kaikille jäsenille
   • Heikki Varantola pyytää jäsenistön osoitteet Ilkka Kiviluodolta
   • Ne suvun jäsenet, joilla ei ole sähköpostia ja haluavat sukuviestin paperisena ilmoittavat Heidille
   • Heidi postittaa paperisen sukuviestin sen tilanneille
7. Tiliasiointi ja kirjanpito
   • Rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Juha Nepponen
   • Heikki Varantola pyytää kaikki sukuseuran materiaalit Ilkka Kiviluodolta
   • Juha Nepponen lähettää maksumuistutuksen niille, jotka eivät vielä ole maksaneet jäsenmaksua
8. Nettisivujen katselmointi
   • Sivut katselmoitiin
   • Poistetaan kohta ”Jäsenistön muutokset”. Ne sisällytetään kohtaan ”Tapahtumat”
9. Päätös SSL-sertifikaatista
   • SSL sertifikaatti hankitaan kolmeksi vuodeksi
   • Aku Mäkimattilalle annettiin valtuudet päättää vastaavista teknisistä, kohtuuhintaisista hankinnoista koskien viestintää
10. Uusi logo
    • Todettiin tarve uudelle logolle, joka soveltuu käytettäväksi myös sähköisessä muodossa
    • Maria Mäkimattilalta oli tilattu uusi logo
    • Neljästä ehdotuksesta valittiin logo numero kolme
    • Aku Mäkimattila pyytää Maria Mäkimattilaa suunnittelemaan logosta myös värillisen version sekä version ilman ”Mäkimattilan suku” -tekstiä
11. Muut mahdolliset asiat
    • Hallitus voi pitää tarvittaessa myös sähköpostikokouksen
    • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
12. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00

MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja

Paikka: Suomen maatalousmuseo SARKA, Loimaa
Aika: lauantai 26.11.2016

1. Ilkka Kiviluoto avasi kokouksen klo 13.00
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilkka Kiviluoto ja sihteeriksi Tuula Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka ja Suvi Kiviluoto
3. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
5. Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2013-2015, toimintakertomus vuosilta 2014-2016 sekä tilintarkastajien lausunto
6. Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 20 euroa vuosiksi 2017-2019
8. Hyväksyttiin hallituksen esitys sääntömuutoksesta
9. Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2017-2019 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola sekä Juha Nepponen sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli
10. Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30

Vakuudeksi Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja

 

---

 

MÄKlMATTILAN SUKU ry / toimintakertomus 2014-2016

Mäkimattílan suku ry:n hallitus puheenjohtajanaan Ilkka Kiviluoto ja jäseninä Heidi Honkanen, Heikki Varantola, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila sekä Juha Nepponen on toimikautenaan 2014 – 2016 pyrkinyt vaalimaan suvun perinteitä pääpainon oltua kahdesti vuodessa ilmestyvä sukuviesti, mikä on postitettu kaikille sukuseuran jäsenmaksun suorittaneille. Muistelut suvun aikaisemmista tapahtumista sekä tämän hetken tilaisuuksista ovat olleet esillä siinä laajuudessa, kuin suvun jäsenet ovat niitä kertoilleet.

Toimintakauden kohokohtana on jälleen kolmen vuoden välein järjestettävä sukutapaaminen, mikä nyt päättyvän toimikauden lopuksi järjestettiin Sarka museossa Loimaalla. Hallitus on sãhköpostiviestein, tekstiviestein sekä henkilökohtaisin tapaamisin käsitellyt sukuseuran asioita etenkin nykyisten rutiinien modernisointia. Tavoitteena on
hyödyntää nk. sosiaalista mediaa sukuseuran omien kotisivujen tms avulla.

Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2017- 2019 on 20 euroa kattamaan pakollisia postitus- ja painatuskuluja. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan jatkossakin omakustannushintaan. Hallitus esitti nykyisten sääntöjen muuttamista siten, että sukukokous valitsee 5 hallituksen jäsentä sekä toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön.

Alastaro 26.11.2016

Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja