Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen järjestäytymiskokous

Aika: Lauantai 4.4.2020 klo 15:00 alkaen
Paikka: Videoneuvottelu
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15:13.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Kutsun esityslistaan lisätään kohtaan 6 myös varapuheenjohtajan, seuran sihteerin ja nettivastaavan valinta sekä kohta 7. Tilit ja jäsenmaksut.
4. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila.
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
5. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
6. Sukuseuran hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2020-2022
   • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
   • Varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Varantola.
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Juha Nepponen.
   • Nettivastaavaksi ja seuran sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
   • Valinnat olivat yksimielisiä.
7. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilin saldo sekä jäsenmaksun maksaneiden määrä.
8. Sukuviestit
   • Jatketaan samalla mallilla.
   • Syksyllä lähetetään toistaiseksi viimeinen paperikirje.
   • Aku lähettää ennen kesää viestin sukukokouksesta ja uudesta jäsenmaksusta.
   • Tavoite tälle kaudelle on, että kaikki jäsenet saadaan postituslistalle.
   • Syksyllä lähetetään vielä kirje laajalla jakelulla, johon Heidi kirjoittaa puheenjohtajana tervehdyksen.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Aku lähettää hallituksen jäsenten puhelinnumerot sähköpostilla hallituksen jäsenille.
   • Marjatta Koho on lähettänyt vanhoja kirjeitä. Päätettiin, että kirjeet voidaan laittaa nettisivuille ja lähettää linkki sähköpostilla jäsenille.
   • Panu Rautala on kiinnostunut sukuasioista ja käyttää MyHeritage-sivuja. Otetaan Panuun yhteyttä (Aku ja Heikki) ja keskustellaan MyHeritagen ja sukuseuran sivujen välisestä yhteydestä.
   • Seuraava kokous pidetään Heidin luona (Airikinkatu 11, Turku) tai videoneuvotteluna 5.9. Klo 15.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:02.