Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 9.9.2017

Aika: Lauantai 9.9.2017 klo 15:00 alkaen
Paikka: Eerikinkatu 2 B 23, TURKU, Aninkaistenkadun kulmatalo
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.30
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen virkailijoiden valinta
   • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila
   • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ilmoitusasioita
5. Sukuseuran puheenjohtajan valinta
   • Sukuseuran puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heidi Honkanen
   • Sukuseuran nettivastaavaksi valittiin yksimielisesti Aku Mäkimattila
6. Sukuviestit
   • Jokainen hallituksen jäsen vastaa vuorollaan sukuviestin kirjoittamisesta
   • Heidi Honkanen kirjoittaa ensimmäisen sukuviestin, joka lähetetään vielä kaikille jäsenille
   • Heikki Varantola pyytää jäsenistön osoitteet Ilkka Kiviluodolta
   • Ne suvun jäsenet, joilla ei ole sähköpostia ja haluavat sukuviestin paperisena ilmoittavat Heidille
   • Heidi postittaa paperisen sukuviestin sen tilanneille
7. Tiliasiointi ja kirjanpito
   • Rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Juha Nepponen
   • Heikki Varantola pyytää kaikki sukuseuran materiaalit Ilkka Kiviluodolta
   • Juha Nepponen lähettää maksumuistutuksen niille, jotka eivät vielä ole maksaneet jäsenmaksua
8. Nettisivujen katselmointi
   • Sivut katselmoitiin
   • Poistetaan kohta ”Jäsenistön muutokset”. Ne sisällytetään kohtaan ”Tapahtumat”
9. Päätös SSL-sertifikaatista
   • SSL sertifikaatti hankitaan kolmeksi vuodeksi
   • Aku Mäkimattilalle annettiin valtuudet päättää vastaavista teknisistä, kohtuuhintaisista hankinnoista koskien viestintää
10. Uusi logo
    • Todettiin tarve uudelle logolle, joka soveltuu käytettäväksi myös sähköisessä muodossa
    • Maria Mäkimattilalta oli tilattu uusi logo
    • Neljästä ehdotuksesta valittiin logo numero kolme
    • Aku Mäkimattila pyytää Maria Mäkimattilaa suunnittelemaan logosta myös värillisen version sekä version ilman ”Mäkimattilan suku” -tekstiä
11. Muut mahdolliset asiat
    • Hallitus voi pitää tarvittaessa myös sähköpostikokouksen
    • Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
12. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00