Aika: Lauantai 12.1.2019 klo 15:00 alkaen
Paikka: Eerikinkatu 2 B 23, TURKU, Aninkaistenkadun kulmatalo
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola
Käsitellyt asiat:
- Kokouksen avaus
- Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.05
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
- Kokouksen virkailijoiden valinta
- Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen
- Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila
- Ilmoitusasiat
- Ei ilmoitusasioita
- Sukuviestit
- Juha Nepponen kirjoittaa seuraavan sukuviestin keväällä
- Heikki Varantola kirjoittaa sitä seuraavan sukuviestin loppukesästä
- Tiliasiointi ja kirjanpito
- Todettiin tilin saldo 31.12.2018
- Ei lähetetä jäsenmaksun muistutusta enää kaudelta 2017-2019
- Sukukokouskutsun mukana lähetetään kauden 2020-2022 jäsenmaksulasku kaikille
- Jäsenrekisteri
- Jäsenmaksun maksaneita on 44 kappaletta
- Heidi koostaa ja päivittää jäsenrekisterin
- Keskustellaan suvun jäsentietojen keräyksestä sukukokouksessa
- Nettisivut
- Aku tarkistaa sivujen GDPR-yhdenmukaisuuden
- Seuraava sukukokous
- Omakustannusperiaate
- Ensisijainen aika 19.10.2019, toissijainen 26.10.2019
- Heikki tiedustelee ehdotettujen paikkojen hintoja
- Sääntömääräinen vuosikokous
- Ohjelmaideoita:
- Nettisivut
- Yhteislaulua
- Tutustuminen ryhmissä
- Kutsun lähettämisestä sovitaan tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa
- Muut mahdolliset asiat
- Ilkka on toimittanut sukuseuran asiakirjat Heidille
- Heikki on tehnyt MyHeritage dna-testin ja löytänyt sukujuuria sitä kautta
- Pidetään vielä yksi hallituksen kokous elokuussa Heidillä lauantaina 31.8.2019 klo 15
- Käydään läpi tilinpäätös, tehdään toimintakertomus ja kutsu
- Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30
Jätä kommentti