Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 2.12.2023

Aika: Sunnuntai 2.12.2023 klo 14:00 alkaen
Paikka: Koskenkyläntie 92, Alastaro
Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 14:50.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Ei ole ilmoittautunut halukkaita jäseniä hallitukseen Heidin tilalle.
   • Kutsu on edelleen voimassa.
   • Jatketaan neljällä hallituksen jäsenellä ja säilytetään mahdollisuus ottaa viides jäsen, jos halukkaita/sopivia ilmaantuu.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki ilmoittaa hallituksen kokoonpanon patentti- ja rekisterihallitukseen.
     • Heikki järjestää tämän jälkeen pankista tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin sukuseuran tilin saldotilanne.
   • Jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 28 kappaletta.
7. Sukuviestit
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
   • Seuraavien sukuviestien lähetyspäivämäärät: 20.12.2023, 24.5.2024 ja 20.12.2024
   • Simo pyytää Marilta tarinan Kertun aineiston viennistä Jyväskylään.
8. Facebook-ryhmä
   • On perustettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
   • Muutetaan kysymykseksi seuraava: “Miten liityt Mäkimattilan sukuun? Kerro esimerkiksi sukuun kuuluvan isovanhempasi/puolisosi isovanhemman nimi.”
   • Katselmoitiin sivut hallituksen jäsenten kesken.
   • Moderaattoreina Arto Hälli ja Aku.
   • Mainostetaan sivuja seuraavassa sukuviestissä.
   • Aku pyytää Mariaa kirjoittamaan ensimmäisen jutun ryhmään Jyväskylän keikasta.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Päivitetään ja hyväksytään yhdistyksen järjestyssäännöt seuraavassa sukukokouksessa ja viedään ne PRH:een.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 23.3. klo 14:00.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00.