Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 20.8.2023

Aika: Sunnuntai 20.8.2023 klo 18:00 alkaen

Paikka: Videoneuvottelu

Osallistujat: Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Simo Mäkimattila, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus
   • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
   • Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
   • Laitetaan toive uudesta hallituksen jäsenestä sukuviestiin.
   • Alastaron haudanhoitosopimus on allekirjoitettu ja hallitus hyväksyy tämän.
5. Sukuseuran hallituksen järjestäytyminen kaudelle 2023-2025
   • Rahastonhoitajaksi valittiin Simo Mäkimattila.
     • Heikki selvittää, saadaanko tilinkäyttöoikeudet Simolle.
6. Tilit ja jäsenmaksut
   • Todettiin tilillä olevat varat ja jäsenmaksun maksaneiden määrä.
7. Sukuviestit
   • Heikin lähettämät sähköpostiosoitteet on lisätty postituslistalle. Listalla on nyt 65 nimeä.
   • Heikki kirjoittaa pääkirjoituksen, kertoo viime sukukokouksesta ja kysyy sähköpostitse, onko jollain jotain sitä vastaan, että hallitukseen kutsutaan viides jäsen Heidin tilalle. Aku liittää kuvia sukukokouksesta kirjoitukseen.
   • Vuoden lopussa lähetettävään sukuviestiin laitetaan tieto Jaakko ja Tuulikki Mäkimattilan arkistosta ja siihen tutustumisesta.
   • Seuraavien sukuviestien pääkirjoituksista vastataan seuraavassa järjestyksessä: Simo, Jari, Aku, Heikki.
8. Jaakko Mäkimattilan kuolinpesän hallussa oleva sukua koskeva materiaali
   • Mäkimattilan Suku -teoksia on vielä jäljellä lähes sata kappaletta
     • Heikki varastoi teokset ja niitä tarjotaan suvun jäsenille seuraavassa sukukokouksessa vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
     • Hallituksen jäsenet olivat myös halukkaita ottamaan teoksia vapaaehtoista lahjoitusta vastaan (sukuseuralle).
   • Alastaro-kirjoja myydään Mälläisten Wanhassa kaupassa.
     • Osat 1 ja 2 ovat jo loppu.
     • Osia 3 ja 4 on vielä myynnissä á 15 €.
   • Sukututkimukseen liittyvää materiaalia on tarkoitus viedä kotiseutuarkistoon.
     • Ehdotus on, että Mäkimattilan sukuseuran jäsenillä on pääsy arkistoon.
     • Arkisto tulee sijaitsemaan Alastaron kunnantalolla.
9. Muut mahdolliset asiat
   • Sukuseuran materiaali on Heikin varastossa.
   • Kommunikointikanavat
     • Perustetaan suljettu Facebook-kanava (vain suvun jäsenille), jossa suvun jäsenet voivat keskustella vapaamuotoisesti.
     • Katselmoidaan seuraavassa sukukokouksessa, jatketaanko Facebook-ryhmän käyttöä.
     • Aku pyytää Arto Hälliä perustamaan ja moderoimaan ryhmää.
   • Seuraava kokous pidetään lauantaina 2.12. klo 14:00.
     • Simo tiedustelee kokouspaikkaa Alastarolta.
     • Pidetään tarvittaessa hybridinä, jos joku ei pääse paikalle.
10. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15.