Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 21.8.2022

Aika: Sunnuntai 21.8.2022 klo 15:00 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila (etänä), Heikki Varantola (etänä)

Käsitellyt asiat:

  • Kokouksen avaus
    • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 15.06.
  • Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  • Kokouksen virkailijoiden valinta
    • Puheenjohtajaksi valittiin Jari Mäkimattila.
    • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Siirretään sukukokous ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi.
  • Seuraava sukukokous
    • Järjestetään lauantaina 15.10.2022 klo 12 Kauttuan Ruukinkartanolla, Sepäntie 3, 27500 Kauttua.
    • Ruoka (42€/hlö) maksetaan paikan päällä. Jari kysyy, saako lasten ruokailuun alennusta.
    • Sääntömääräisen vuosikokouksen esityslista päätettiin.
    • Päätettiin lähettää kutsu kirjallisena kaikille (viimeisen kerran). Heidi ja Heikki lupautuivat hoitamaan lähetyksen.
    • Kutsu lähetetään 4.9.2022.
  • Ilmoitusasiat
    • Ei ilmoitusasioita
  • Jäsenrekisteri
    • Jäsenmaksun on suorittanut 26 henkilöä.
  • Toimintakertomus
    • Käytiin toimintakertomus alustavasti läpi.
  • Toiminnantarkastus
    • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
  • Sukuviesti
    • Lähetetään sukuviesti ja kutsu 4.9.2022
  • Muut mahdolliset asiat
    • Pidetään vielä 19.9.2022 klo 16:30 etäkokous ja valmistellaan tilinpäätös silloin.
    • Mietitään seuraavaan palaveriin halukkaita ehdokkaita seuraavaan hallitukseen.
  • Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:12.

Jätä kommentti

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

seventeen − eleven =