Mäkimattilan sukuseura ry:n hallituksen kokous 8.9.2019

Aika: Sunnuntai 8.9.2019 klo 18:30 alkaen
Paikka: Airikinkatu 11, TURKU
Osallistujat: Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila (etänä), Juha Nepponen, Heikki Varantola

Käsitellyt asiat:

  • Kokouksen avaus
    • Koollekutsuja avasi kokouksen klo 18:40.
  • Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  • Kokouksen virkailijoiden valinta
    • Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Honkanen.
    • Sihteeriksi valittiin Aku Mäkimattila.
  • Ilmoitusasiat
    • Ei ilmoitusasioita
  • Tiliasiointi ja kirjanpito
    • Käytiin tilinpäätös läpi.
    • Hallitus ehdottaa, että jäsenmaksu nostetaan 25 euroon ja pyritään aktivoimaan suvun jäseniä maksamaan jäsenmaksu.
  • Jäsenrekisteri
    • Jäsenrekisteri on siirretty sähköiseen muotoon ja päivitetty.
    • Tulostetaan jäsenlista paperille ja sukukokoukseen osallistuvat voivat tarkistaa tietojensa paikkansapitävyyden.
  • Nettisivut
    • GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimat tiedot on lisätty nettisivuille kohdan “Tietosuoja” alle.
  • Seuraava sukukokous
    • Järjestetään lauantaina 19.10.2019 klo 14 ravintola Verkahovissa, Turussa.
    • Ruoka (18€/aikuinen, 9€/lapsi 4-11v.) maksetaan paikan päällä.
    • Sääntömääräisen vuosikokouksen esityslista päätettiin.
    • Sovittiin muu ohjelma.
  • Toimintakertomus
    • Käytiin toimintakertomus läpi.
  • Toiminnantarkastus
    • Lähetetään toimintakertomus, tilinpäätös ja pöytäkirjat toiminnantarkastajalle.
  • Muut mahdolliset asiat
    • Ei muita asioita
  • Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:50.

Jätä kommentti

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

11 − eight =