MÄKlMATTlLAN SUKU ry:n sukukokouksen pöytäkirja
Paikka: Suomen maatalousmuseo SARKA, Loimaa
Aika: lauantai 26.11.2016
- Ilkka Kiviluoto avasi kokouksen klo 13.00
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilkka Kiviluoto ja sihteeriksi Tuula Mäkimattila sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka ja Suvi Kiviluoto
- Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Esitettiin tilinpäätökset vuosilta 2013-2015, toimintakertomus vuosilta 2014-2016 sekä tilintarkastajien lausunto
- Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä
- Vahvistettiin toimintasuunnitelma, talousarvio sekä talouskohtainen jäsenmaksu 20 euroa vuosiksi 2017-2019
- Hyväksyttiin hallituksen esitys sääntömuutoksesta
- Valittiin sukuseuran hallitus vuosiksi 2017-2019 ja valituiksi tulivat Heidi Honkanen, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila, Heikki Varantola sekä Juha Nepponen sekä toiminnantarkastajaksi Mauri Mäkimattila varamiehenään Arto Hälli
- Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin kokouksessa
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30
Vakuudeksi Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja
MÄKlMATTILAN SUKU ry / toimintakertomus 2014-2016
Mäkimattílan suku ry:n hallitus puheenjohtajanaan Ilkka Kiviluoto ja jäseninä Heidi Honkanen, Heikki Varantola, Aku Mäkimattila, Jari Mäkimattila sekä Juha Nepponen on toimikautenaan 2014 – 2016 pyrkinyt vaalimaan suvun perinteitä pääpainon oltua kahdesti vuodessa ilmestyvä sukuviesti, mikä on postitettu kaikille sukuseuran jäsenmaksun suorittaneille. Muistelut suvun aikaisemmista tapahtumista sekä tämän hetken tilaisuuksista ovat olleet esillä siinä laajuudessa, kuin suvun jäsenet ovat niitä kertoilleet.
Toimintakauden kohokohtana on jälleen kolmen vuoden välein järjestettävä sukutapaaminen, mikä nyt päättyvän toimikauden lopuksi järjestettiin Sarka museossa Loimaalla. Hallitus on sãhköpostiviestein, tekstiviestein sekä henkilökohtaisin tapaamisin käsitellyt sukuseuran asioita etenkin nykyisten rutiinien modernisointia. Tavoitteena on
hyödyntää nk. sosiaalista mediaa sukuseuran omien kotisivujen tms avulla.
Hallitus esitti, että talouskohtaínen jäsenmaksu toimikaudeksi 2017- 2019 on 20 euroa kattamaan pakollisia postitus- ja painatuskuluja. Sukukokoukset järjestetään vanhan tavan mukaan jatkossakin omakustannushintaan. Hallitus esitti nykyisten sääntöjen muuttamista siten, että sukukokous valitsee 5 hallituksen jäsentä sekä toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön.
Alastaro 26.11.2016
Ilkka Kiviluoto, puheenjohtaja
Jätä kommentti